Üzenetküldés Kipróbálom! Üzenetküldés KontorNET

Gyakran Ismételt Kérdések

2016-os jogszabály változásban előírt funkciók elérhetőek?

Igen, a kezelő felület NAV adatszolgáltatás menüpontban.

További részletek, információk a jogszabályról itt olvashatóak.

Online számlázó program bejelentési kötelezettség

Az alábbi oldalon részletes tájékoztatást ismerhet meg az online számlázó program bejelentési kötelezettségről.

http://123szamla.hu/cms/online_szamlazo_program_bejelentesi_kotelezettseg.html

Kérdés esetén hívja Ügyfélszolgálatunkat a 06 30 535 2181-es telefonszámon.

Online számlázó program dokumentáció

A rendszer dokumentációja az alábbi url címen érhető el:

http://123szamla.hu/cms/dokumentacio.html

Általános jellegű kérdések 123szamla.hu online (internetes) számlázó programra vonatkozóan

Mire használható az 123szamla.hu online számlázó program?

Normál (papír alapú) számla és közhiteles elektronikus számla kiállítására.

Ki az 123szamla.hu online számlázó program üzemeltetője?

Szolgáltatói/üzemeltetői adatok megtekintéséhez kattintson az alábbi webcímre:
http://123szamla.hu/cms/szolgaltatoi_adatok.html

Le kell tölteni a számlázó programot, majd ezt követően telepíteni kell?

Az 123szamla.hu interneten keresztül elérhető online számlázó program használatához nem kell programot letöltenie, vagy telepítenie. Az 123szamla.hu online számlázó program használatához internetkapcsolat szükséges. Bármilyen operációs rendszerrel, böngészővel használható.

NAV (APEH) részére be kell jelenteni az 123szamla.hu online számlázó program használatát?

Igen, a 2014.07.01-től hatályos 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelete értelmében a számlázó program használójának, a használat megkezdését követően 30 napon be kell jelentenie a számlázó program használatát a NAV által erre a célra rendszresített nyomtatványon.

Hol érhető el a bejelentési kötelezettségre vonatkozó adatok?

Az online számlázó program bejelentési kötelezettségre vonatkozó adatok eléréséhez kattintson ide.

Ki igazolja, hogy a törvényben előírtaknak megfelelően működik az 123szamla.hu online számlázó program?

A 2014.07.01-től hatályos 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelete értelmében már nincs szükség megfelelősségi nyilatkozatra.

Az 123szamla.hu online számlázó program e-mail-ben is el tudja küldeni a számlát?

Igen, a számlázó programmal kiállított számlát e-mail-ben akár automatikusan is el tudja küldeni. A rendszer további automatikus e-mail értesítéseket tud küldeni az alábbi számla státuszokról:

  • Ha kiállít egy számlát, a rendszer küldjön róla róla e-mailt   
  • Már kiállított számla utólagos átállítása esetén (fizetettre) automatius e-mail   
  • Új számla esetén ha azonnal fizetettre van állítva, akkor e-mail küldés   
  • Ha van lejárt bejövő számla, akkor azokról figyelmeztető e-mail küldés   
  • Ha lejárt egy kimenő számla, akkor figyelmeztő küldése az ügyfélnek naponta

A számlázó program által küldött e-mail értesítések tartalma testreszabható.

Meg lehet jeleníteni a cég logóját a számlán?

Igen, a Beállítások > Általános menüpontban lehet elvégezni a feltöltését. A logó mérete és típusa: 360x104 pixel, JPEG

Amennyiben nem áll rendelkezésre a megadott méretben a logó cégünk vállalja már meglévő logó átméretezését vagy igény esetén új logó elkészítését.

Az 123szamla.hu online számlázó program e-számlát állít ki?

Alapértelmezetten normál papír alapú számlát, de szükség esetén alkalmas e-számla létrehozására is.

Hány adminisztrátor kezelheti a programot?

Korlátlan számú adminisztrátor rögzíthető a számlázó program kezeléséhez.

Több telephely kezelésére alkalmas az 123szamla.hu online számlázó program?

Igen, alkalmas több telephely kezelésére a számlázó program.

Kell internetkapcsolat az 123szamla.hu online számlázó program használatához?

Igen, működő internetkapcsolat szükséges, Ön a világ bármely pontjáról internet képes eszköz segítségével használhatja a számlázó programot. Amennyiben nem saját eszközén kívánja használni a számlázó programot, kiemelten ügyeljen a hozzáférési adatok biztonságára!

Milyen operációs rendszerre és böngésző programra van szükség az 123szamla.hu online számlázó program használatához?

Az 123szamla.hu számlázó program platformfüggetlen számlázási megoldás, bármilyen operációs rendszerrel használható (Windows, OSX, iOS, Android, Linux stb..). Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome böngészők bármelyikével használható a számlázó program.

Az 123szamla.hu online számlázó programon kívül további számlázó program is használható egy időben?

Igen, szabadon használhat akár a számítógépére telepített számlázó programot, vagy akár kézi számlatömböt is egy időben.

Már meglévő ügyfél adatokat lehet importálni az 123szamla.hu számlázó programba?

Igen, a felhasználói felületre történő belépést követően bármikor tud importot, (vagy exportot) készíteni az ügyfeleiről.

Termékeket lehet importálni, vagy csak egyesével lehet feltölteni?

Igen, a felhasználói felületre történő belépést követően bármikor tud importot, (vagy exportot) készíteni a termékekről így tömegesen rögzíteni tudja tölteni a termékeket a számlázó programba.

HUF-tól eltérő valutanemben akár EUR-ban is lehet számlát kiállítani?

Igen, az 123szamla.hu számlázó programban tetszőleges valutanemben történő számla kiállítási lehetőség is biztosított.

A beállítás lépései:

  1. Adatkezelés > Valuták menüpontban rögzítse a használni kívánt valutát.
  2. Adatkezelés > Számlatömbök menüpontban rögzítsen egy új számlatömböt. Az új számlatömbhöz az előző lépésben rögzített valutát rendelje hozzá.

A valuta és az új számlatömb rögzítését követően új számla létrehozása a kívánt valutanemben elvégezhető. A használni kívánt árfolyam a valuta adatlapján adható meg.

Amennyiben a HUF-tól eltérő valutanemben számlázott tételek rendelkeznek áfa tartalommal, a törvényi előírásoknak megfelelően a megadott árfolyammal számolva HUF-ban is megjelenítésre kerül a áfa összege (az árfolyam szorzó a számla véglegesítését megelőzően szükség esetén módosítható) a számlán.

Több nyelvű számla is létrehozható a számlázó programmal?

Igen, több nyelvű számla is kiállítható az 123szamla.hu online számlázó programmal.

A Beállítások > Nyelvek menüpontban lehet rögzíteni új nyelvet, illetve az alapértelmezett angol nyelvi cimkéket szerkeszteni.

Az Adatkezelés > Számlatömbök menüpontban egy új számlatömböt kell rögzíteni és az adott számlatömbhöz kell hozzárendelni a használni kívánt nyelvet, illetve valutát.

Szükség esetén a nyelv adatlapon beállítható, hogy csak az adott nyelven kerüljön a számla megjelenítésre vagy az adott nyelv és a magyar legyen használva.

Alapértelmezetten Angol és Német nyelvi cimkék vannak rögzítve, de szükség esetén bármilyen nyelv és azok cimkéi megadhatóak.

Díjbekérő számla kiállítható a számlázó programmal?

Igen, kiállítható. Számla létrehozásakor válassza a díjberkérő tömböt.

Díjbekérő számlából lehet számlát lérehozni?

Igen, lehet. Ehhez annak a díjbekérő számlának az adatlapjára kell lépnie amely alapján a végleges számlát szeretné létrehozni. A számla másolása gombra kattintást követően elkészül a díjbekérő alapján a normál számla piszkozata amely azonnal véglegesíthető.

Szállítólevél készíthető a számlázó programmal?

Igen készíthető. Szállítólevél raktárkészletkezelővel ellátott csomagban biztosított.

Raktárkészlet kezelhető a programmal?

Igen kezelhető, amennyiben a készletkezelővel ellátott verzióra fizet elő. A raktárkészletkezelés az ingyenes kipróbálás alkalmával is megismerhető, tesztelhető.

Az 123szamla.hu online számlázó program kipróbálására vonatkozó kérdések

Miért lehet kipróbálni ingyen az 123szamla.hu online számlázó programot az előfizetést megelőzően?

Az ingyenes számlázó program kipróbálás azt a célt szolgálja, hogy az előfizetést megelőzően (tehát még mielőtt fizetne érte) megbizonyosodhasson arról, hogy a szolgáltatásunk funkcionalitás és használhatóság tekintetében egyaránt megfelel az igényeinek, elképzeléseinek és ne a a funkció listák és képernyő képek alapján kelljen döntenie.

Kell fizetni az 123szamla.hu online számlázó program kipróbálásáért?

Az 123szamla.hu online számlázó program kipróbálása ingyenes, semmilyen kötelezettséggel nem jár, nem kell fizetni érte. Fontos, hogy a kipróbálási időszak alatt „demó” számla állítható csak ki!

A kipróbálás ideje alatt „valódi” számlákat lehet kiállítani?

A kipróbálási időszak alatt „demó” számlák kiállítására van lehetőség csak lehetősége. Ezen számlák nem kerülhetnek be a könyvelésbe, nem minősülnek adóügyi bizonylatnak.

Mennyi idő áll rendelkezésre a számlázó program kipróbáláshoz?

Korlátlan ideig tesztelheti az 123szamla.hu online számlázó programot.

Milyen segítségeket nyújt a szolgáltató a kipróbálási időszak alatt az 123szamla.hu online számlázó program megismeréséhez?

Már a kipróbálási időszak alatt teljes körű, az 123szamla.hu online számlázó program használatához szükséges technikai támogatást biztosítjuk. Írásos, videós és telefonon továbbá e-mailben történő kommunikáció, kapcsolatfelvétel egyaránt biztosított Ügyfélszolgálatunkkal.

Készül biztonsági mentés a rögzített adatokról?

Igen, a biztonsági mentések folyamatosan készülnek, technikai hiba esetén maximum 48 órával korábbi állapot állítható vissza. A felhasználói hibából történő adatvesztések visszaállításának díjszabása egyedileg kerül megállapításra.

Miért biztonságosabb az 123szamla.hu online számlázó program a helyi számítógépre telepített programnál?

Az 123szamla.hu online számlázó programot kiszolgáló szerverek biztonságos adatközpontokban vannak elhelyezve. Illetéktelen személyek fizikailag a szervereket nem érhetik el a többlépcsős beléptetési rendszereknek köszönhetően. A szerverek klimatizált helyiségekben találhatóak, melynek köszönhetően nincsenek kitéve a hőmérsékleti befolyásolásoknak. Áramszünet esetén az adatközpont energia ellátását áramfejlesztők biztosítják. A korszerű tűzoltó berendezés pedig egy esetleges tűz előfordulása esetén megvédi a szervereket a fizikai sérüléstől a speciális oltóanyagnak köszönhetően.
A fentiekben felsoroltakat Ön nem fogja tudni biztosítani az irodájában, esetleg otthonában a számlázási anyagainak biztonságának érdekében.
További biztonságot növelő tényező, a folyamatos adatmentés, melynek köszönhetően legyen szó technikai, vagy felhasználói hibáról az adatok visszaállításának lehetősége biztosított lesz. Az 123szamla.hu a rögzített adatok tárolása és kezelése során a törvényben előírtak szerint jár el. Adatkezelési irányelveinket és nyilatkozatunk a http:// webcímen ismerhető meg. Az 123szamla.hu teljes körű titoktartással jár el az adatok kezelése során.

Az 123szamla.hu online számlázó programra előfizetésére vonatkozó kérdések

Miért kell előfizetni az 123szamla.hu online számlázó program használatához?

Az 123szamla.hu online számlázó program kipróbálás jelleggel használható ingyenesen.. Előfizetés hiányában „demó” számlák kiállítására van csak lehetőség.

Hogyan kell rögzíteni a számlázó program előfizetési igényt?

Az előfizetési igény rögzítése mindössze 2 percet vesz igénybe, az alábbi lépések elvégzésével:

  1. Kattintson az 123szamla.hu fejléc menüpontjai között a Megrendelés gombra, vagy kattintson ide http://123szamla.hu/megrendeles
  2. Töltse ki az Előfizetői adatok , majd a Számlázási cím mezőket.
  3. Amennyiben a számlázási és postázási cím eltér egymástól, rögzítse a postázási címét.
  4. Válassza ki, hogy mely 123szamla csomagra kíván előfizetni.
  5. Ha rendelkezik kedvezményre jogosító kuponnal, adja meg a kupon mezőbe.
  6. Gépelje be a megjelent biztonsági kódot.
  7. A megrendelés elküldéséhez kattintson a "Rendelés" gombra.
  8. Ezt követően megjelenítésre kerülnek előfizetési díj kiegyenlítéséhez szükséges átutalási adatok, melyek a megadott e-mail címre is elküldésre kerülnek ezzel egy időben.
  9. Végezze el az előfizetési díj kiegyenlítését az átutalási adatok alapján.
  10. Az befizetés számlánkon történő megjelenésének napján megtörténik az előfizetési igény jóváhagyása, illetve a számla kiállítása és postázása a befizető/átutaló nevére történő kiállítással.

Kérdés felmerülése esetén Ügyfélszolgálatunk rendelkezésére áll. http://123szamla.hu/ugyfelszolgalat

Mit tartalmaz az 123szamla.hu online számlázó program előfizetési díja?

Az 123szamla.hu online számlázó program előfizetése biztosítja a kipróbálási időszakban megismert funkciókat és szolgáltatásokat, továbbá az előfizetés időtartamára ingyenes jogszabály követést. Funkció bővítés esetén automatikusan biztosításra kerülnek az új funkciók.

Milyen időszakra vonatkozik az 123szamla.hu online számlázó program előfizetés?

Előfizetés esetén határozott egy éves időszakra történik a szerződés kötés (365 nap).

A szerződés minden évben automatikusan újra kötődik?

Nem, Ön szabadon dönthet a szerződés újrakötési szándékáról. Az 123szamla.hu online számlázó program automatikus értesítéseket küld melyben tájékoztatja Önt a szerződés lejáratáról, illetve az újrakötési szándék esetén elvégezendő lépésekről.

Számlázó program jogszabálykövetésre vonatkozó kérdések

Jogszabály változás esetén mit kell tenni a frissítések eléréséhez?

Önnek nincs teendője, automatikusan elérhetőek lesznek a szükséges számlázó program frissítések.

Kell fizetni a frissítésekért?

Nem kell, az előfizetési díj tartalmazza az előfizetett időszakra vonatkozó frissítések díját.

E-számla készítésre vonatkozó kérdések

Nem szeretnék e-számlát használni, akkor nem is tudom az 123szamla.hu számlázót használni?

Az e-számla modul használata nem kötelező, tehát ha Ön nem szeretne e-számlát kiállítani akkor normál számla kiállítására is használni tudja az 123szamla.hu online számlázó programot.

Mi az az e-számla?

A hiteles elektronikus számla a kiállítás időpontját hitelesítő időbélyeggel és elektronikus aláírással van ellátva.
A számlának meg kell felelnie az elektronikus számla jogszabályban előírt követelményeinek illetve az Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal 2009 10. 26., az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről kiadott közleményében foglalt ajánlásainak. Fontos! Az e-számla nem egyenlő a számítógépes úton kiállított papírra nyomtatott számlával!
További információk az E-számlázásról, számla befogadásról: https://www.e-szamla.hu

Jobb az e-számla a hagyományos számlánál?

Az e-számlát nem kell postázni, nem kell kinyomtatni. A e-számla nem tud elveszni. Az e-számlázás használatával a számlák minden eddiginél gyorsabban és biztosabban kerülhet az ügyfél részére kézbesítésre, melyet akár bankkártyával is kiegyenlíthet az XSD Informatikai Zrt. felületén keresztül. Szolgáltatások területén egyre elterjedtebb a használata, költséghatékonyság szempontjából is. Az 123szamla.hu alapáron biztosítja az e-számla modult, így Önnek mindössze a kiállított számlák után kell 50 Ft-ot fizetnie (kevesebb mint egy darab számla postázási díja). Ehhez az XSD Informatikai Zrt.-vel kell szerződést kötnie, melyet az alábbi oldalon kezdeményezhet online: https://www.e-szamla.hu/e-szamla-online-szerzodes

A pdf-be nyomtatott számla is e-számla?

Nem, e-számlának kizárólag a hitelesítő időbélyeggel és elektronikus aláírással ellátott számla minősül.

Mennyibe kerül egy e-számla kiállítása?

25 Ft  + áfa / darab. Online szerződéskötés az XSD Informatikai Zrt.-vel: https://www.e-szamla.hu/e-szamla-online-szerzodes
A számla befogadó, tehát a vásárló részére jelent plusz költséget az e-számla?
A számlák megtekintése, kiegyenlítése és archiválása semmilyen költséget nem jelent a felhasználók számára.

Ki kell nyomtatni az e-számlát?

Nem, az e-számlát digitálisan kel tárolni és archiválni. Ezen feladatokat az XSD Informatikai Zrt. elvégzi.

Hol kell tárolni az e-számlát?

Az XSD Informatikai Zrt a törvényben előírt ideig és módon biztosítja a számlák tárolását.

A könyvelő tudni fogja mit kezdjen az e-számlával?

A szabványok maximális figyelembevételének köszönhetően a szolgáltatás könnyen illeszthető bármely már meglévő számlázó és/vagy könyvelő szoftverhez. A könyvelés akár egy gombnyomásra megtörténhet, illetve egy esetleges revizió vagy banki, hivatali adatkérés esetén, az e-számla egy adathordozón (CD, DVD) is beadható.
További információk: https://www.e-szamla.hu/elektronikus-szamla-kibocsatas

Mire van szükség e-számla kiállításához?

Szerződéskötés az XSD Informatikai Zrt-vel: https://www.e-szamla.hu/e-szamla-online-szerzodes
Jogszabályok, további gyakran ismételt kérdések az XSD Informatikai Zrt weboldalá olvasható:
https://www.e-szamla.hu/gyakori-kerdesek

Ez az oldal cookie-kat használ. A böngészés folytatásával jóváhagyja, hogy cookie-kat használjunk. További információ » Rendben